NEWWorkflow automation สำหรับทีมการเงินและปฏิบัติการ
ใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ เอกสารเข้า ให้ระบบเดินเองทีมดูแค่ส่วนที่ต้องใช้คนตัดสินใจ
NOVA อ่านเอกสาร ดึงข้อมูล ตรวจกับกฎของบริษัท แล้วส่งต่อให้คนอนุมัติหรือบันทึกเข้าระบบบัญชีโดยอัตโนมัติ ทุกขั้นตอนตรวจสอบย้อนหลังได้
ทดลองฟรี 14 วัน · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ตั้งค่าเสร็จในวันเดียว
- เอกสารที่ประมวลผลต่อเดือน
- 3.2M
- ความแม่นยำการดึงข้อมูล
- 97.4%
- เวลาเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้ (จาก 2 วัน)
- 6 นาที
- ภาพรวม
- Workflows
- รายการรัน
- เอกสาร
- การอนุมัติ7
- Integrations
- ตั้งค่า
Usage · ต.ค.
2,184 / 3,000
Workflows / AP-01
ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย
ACTIVEv14- อีเมลใบแจ้งหนี้เข้าap@saengdao.example1,284
- AI ดึงข้อมูล12 ฟิลด์ · TH/EN1,282
- ตรวจความถูกต้องPO · ภาษี · ซ้ำ1,281
- ขออนุมัติ> ฿50,000231
- บันทึกเข้าระบบบัญชีERP · GL 21001,275
Run log
AP-01 · today
- หจก. เจริญยนต์ขนส่งrun_8f3a05 · 4.1sรออนุมัติ
- หจก. เจริญยนต์ขนส่งrun_8f3a04 · 4.7sรออนุมัติ
- บจก. ใบไม้เขียว ฟู้ดส์run_8f3a03 · 3.1sบันทึกแล้ว
- Northbay Office Co.run_8f3a02 · 7.6sรออนุมัติ
รันวันนี้
1,284
+12% vs เดือนก่อน
เวลาเฉลี่ย/เอกสาร
5.9s
−38% vs เดือนก่อน
อนุมัติอัตโนมัติ
82.3%
+3.1pt vs เดือนก่อน
ชั่วโมงที่ประหยัด (เดือนนี้)
312.0h
+46h vs เดือนก่อน
ข้อมูลบนหน้าจอเป็นข้อมูลสมมติ อัปเดตจำลองบนเบราว์เซอร์ของคุณ
Product tour
หนึ่งหน้าจอ เห็นงานทุกชิ้นตั้งแต่เอกสารเข้าจนลงบัญชี
สลับดูมุมมองที่ทีมใช้ทุกวัน — ข้อมูลในเดโมเป็นข้อมูลสมมติ
เอกสารเข้าวันนี้
5 / 214 ฉบับ
Extracted · INV-24-0913
- ผู้ขาย
- Kraftline Packaging Co., Ltd.
- เลขผู้เสียภาษี
- 0105 5xx xxx 21 4
- เลขที่ใบแจ้งหนี้
- KP-2410-0577
- อ้างอิง PO
- PO-24-1102
- ยอดก่อน VAT
- ฿118,037.38
- VAT 7%
- ฿8,262.62
- ยอดรวม
- ฿126,300.00
- ครบกำหนด
- 30 พ.ย. 2567
Capabilities
สร้างมาสำหรับงานเอกสารที่ต้องถูกต้อง ไม่ใช่แค่เร็ว
อ่านเอกสารได้ทุกรูปแบบ
PDF ไฟล์สแกน ภาพถ่ายจากมือถือ หรือแนบมากับอีเมล ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ดึงออกมาเป็นฟิลด์ที่ระบบบัญชีใช้ได้ทันที
กฎของบริษัท เขียนเองได้
ตั้งวงเงิน ลำดับผู้อนุมัติ และข้อยกเว้นได้เองโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
คนตรวจเมื่อจำเป็น
เมื่อความมั่นใจต่ำกว่าเกณฑ์ ระบบจะหยุดและส่งให้คนตรวจ พร้อมไฮไลต์จุดที่สงสัย
- 09:41:07NOVAดึงข้อมูล 12 ฟิลด์ (ความมั่นใจ 97%)
- 09:41:09NOVAตรวจกับ PO-24-1102 · ต่าง 0.0%
- 09:58:22คุณพิมพ์ชนกอนุมัติ · หมายเหตุ: ตรวจแล้ว
- 09:58:23NOVAบันทึกเข้า GL 2100 · JV-88412
ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้น
ทุกการเปลี่ยนแปลงมีเวลา ผู้กระทำ และเหตุผล ส่งออกให้ผู้สอบบัญชีได้ในคลิกเดียว
- SSO / SAML
- RBAC
- AES-256
- Data residency
- Audit export
ความปลอดภัยระดับองค์กร
SSO, สิทธิ์ตามบทบาท, เข้ารหัสข้อมูลทั้งขณะส่งและจัดเก็บ เลือกเก็บข้อมูลในภูมิภาคได้
ต่อกับระบบเดิม ไม่ต้องรื้อ
เชื่อมอีเมล ระบบบัญชี ธนาคาร และไดรฟ์ที่ใช้อยู่ หรือเรียกผ่าน REST API และ Webhook
How it works
จากอีเมลหนึ่งฉบับ ถึงรายการบัญชีที่ถูกต้อง
ตัวอย่างการทำงานของ workflow ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย — ทีมกำหนดได้เองว่าขั้นไหนให้ระบบทำ ขั้นไหนต้องมีคน
run_8f3a21 · step 1/5
รับเอกสาร
รับเอกสาร
เอกสารเข้ามาทางไหนก็ได้
ส่งต่ออีเมล อัปโหลด หรือถ่ายรูปจากมือถือ NOVA รวมไว้ในคิวเดียวและแยกประเภทเอกสารให้อัตโนมัติ
เฉลี่ย 1.2 วินาที ต่อการรับเข้า
ดึงข้อมูล
อ่านและดึงข้อมูลสำคัญ
ผู้ขาย เลขผู้เสียภาษี ยอดเงิน VAT วันครบกำหนด และรายการสินค้า ถูกดึงออกมาพร้อมค่าความมั่นใจของแต่ละฟิลด์
ความแม่นยำ 97.4% บนเอกสารภาษาไทย
ตรวจสอบ
ตรวจกับข้อมูลที่บริษัทมีอยู่
จับคู่กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า เช็กเอกสารซ้ำ และตรวจเลขผู้เสียภาษี ก่อนจะมีใครต้องเปิดไฟล์
จับเอกสารซ้ำได้ก่อนจ่ายเงิน 100%
อนุมัติ
ส่งให้คนที่ใช่ ตามกฎที่ตั้งไว้
ยอดเล็กผ่านอัตโนมัติ ยอดใหญ่ส่งให้ผู้อนุมัติตามลำดับ อนุมัติได้จากอีเมลหรือแชตของทีม
เวลาอนุมัติเฉลี่ยลดลง 71%
บันทึก
ลงบัญชี และเก็บหลักฐานครบ
สร้างรายการในระบบบัญชีพร้อมแนบไฟล์ต้นฉบับ และบันทึกทุกขั้นตอนไว้ใน audit log
ปิดบัญชีสิ้นเดือนเร็วขึ้น 4 วัน
Integrations
เชื่อมกับเครื่องมือที่ทีมใช้อยู่แล้ว
มีตัวเชื่อมสำเร็จรูปมากกว่า 120 รายการ ครอบคลุมทุกหมวดที่งานการเงินและปฏิบัติการต้องใช้
- อีเมล & กล่องจดหมาย8 connectors
- ระบบบัญชี / ERP21 connectors
- ธนาคาร & การชำระเงิน14 connectors
- คลาวด์สตอเรจ11 connectors
- แชตของทีม9 connectors
- HR & เงินเดือน12 connectors
- CRM & งานขาย16 connectors
- e-Tax & ภาษี6 connectors
- ฐานข้อมูล & API23 connectors
หรือเรียกใช้ผ่าน API
ทุก workflow มี endpoint และ webhook ของตัวเอง
POST /v1/workflows/AP-01/runs
{
"source": "upload",
"file": "kp-2410-0577.pdf",
"callback": "https://erp.example/hooks/nova"
}→ 202 Accepted · run_8f3a21 · queued
Use cases
เริ่มจากทีมที่เอกสารเยอะที่สุด
TEAM / 01
บัญชี & การเงิน
9 → 4วัน
เวลาปิดบัญชีสิ้นเดือน
- ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย (AP)
- กระทบยอดเงินฝากธนาคาร
- เบิกค่าใช้จ่ายพนักงาน
TEAM / 02
จัดซื้อ
3-waymatch
PO · ใบรับของ · ใบแจ้งหนี้ อัตโนมัติ
- ขอซื้อและอนุมัติ PR
- เปรียบเทียบใบเสนอราคา
- ลงทะเบียนผู้ขายรายใหม่
TEAM / 03
ปฏิบัติการ & คลังสินค้า
−68%
งานคีย์ข้อมูลซ้ำในคลัง
- ใบส่งของ & ใบรับสินค้า
- เคลมสินค้าเสียหาย
- รายงานประจำวันจากสาขา
TEAM / 04
HR & ธุรการ
1 วัน
รับพนักงานใหม่ เอกสารครบ
- เอกสารพนักงานใหม่
- ใบลาและสวัสดิการ
- สัญญาและการต่ออายุ
Pricing
จ่ายตามปริมาณงาน ไม่ใช่ตามจำนวนคน
Starter
สำหรับทีมเล็กที่อยากเลิกคีย์ข้อมูลซ้ำ
เริ่มใช้งานฟรี฿2,320฿2,900
ต่อเดือน · เรียกเก็บรายปี · 500 เอกสาร/เดือน
- 3 workflows
- ดึงข้อมูลไทย/อังกฤษ
- ตัวเชื่อมมาตรฐาน 20+ รายการ
- Audit log 90 วัน
- ซัพพอร์ตทางอีเมล
Growth
Popularสำหรับฝ่ายการเงินที่มีหลายขั้นอนุมัติ
เริ่มใช้งานฟรี฿7,920฿9,900
ต่อเดือน · เรียกเก็บรายปี · 3,000 เอกสาร/เดือน
- ไม่จำกัด workflows
- กฎอนุมัติหลายระดับ
- ตัวเชื่อมทั้งหมด 120+ รายการ
- Human-in-the-loop & SLA
- Audit log 2 ปี
- ซัพพอร์ตผ่านแชต
Enterprise
สำหรับองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยและสัญญาเฉพาะ
คุยกับทีมขายราคาตามสัญญา
ปริมาณตามสัญญา
- SSO / SCIM
- เลือกภูมิภาคเก็บข้อมูล
- สภาพแวดล้อมแยก (dedicated)
- ผู้ดูแลลูกค้าเฉพาะ
- SLA 99.9%
ราคาในเดโมเป็นตัวอย่างสมมติ ไม่รวม VAT
Customers
ทีมที่ใช้ NOVA ทุกวัน
เมื่อก่อนสิ้นเดือนคือช่วงที่ทั้งทีมต้องอยู่ดึก ตอนนี้ใบแจ้งหนี้ 80% ผ่านเองตั้งแต่กลางเดือน เราเหลือแค่เคสที่ต้องใช้วิจารณญาณจริง ๆ
“ชอบที่ทุกการตัดสินใจของระบบมีเหตุผลให้ดู ผู้สอบบัญชีถามอะไรมา เราตอบได้ทันที”
“เชื่อมกับระบบบัญชีเดิมได้ในสัปดาห์แรก ทีมคลังไม่ต้องเปลี่ยนวิธีส่งเอกสารเลย”
“ตั้งกฎอนุมัติเองได้โดยไม่ต้องรอทีม IT เปลี่ยนวงเงินครั้งเดียวมีผลทันที”
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ไม่จำเป็น ทีมบัญชีหรือปฏิบัติการตั้งค่า workflow และกฎอนุมัติได้เองผ่านหน้าจอ ส่วน API มีไว้สำหรับองค์กรที่ต้องการเชื่อมระบบเฉพาะ
ไม่ คุณกำหนดเองว่าเงื่อนไขไหนให้ผ่านอัตโนมัติ และเมื่อความมั่นใจต่ำกว่าเกณฑ์ ระบบจะหยุดรอให้คนตรวจเสมอ ทุกการตัดสินใจมีบันทึกเหตุผล
ข้อมูลถูกเข้ารหัสทั้งขณะส่งและจัดเก็บ แพ็กเกจ Enterprise เลือกภูมิภาคที่เก็บข้อมูลได้ และเราไม่นำเอกสารของลูกค้าไปฝึกโมเดลอื่น (ข้อมูลในเดโมเป็นตัวอย่างสมมติ)
รองรับทั้งเอกสารภาษาไทย อังกฤษ และไฟล์ e-Tax Invoice ในรูปแบบ XML/PDF รวมถึงภาพถ่ายจากมือถือ
workflow มาตรฐานอย่างใบแจ้งหนี้ผู้ขายเปิดใช้ได้ภายในวันเดียว ระบบที่ซับซ้อนมีทีมช่วยตั้งค่าให้ภายใน 2–3 สัปดาห์
แพ็กเกจรายเดือนยกเลิกได้ทุกเมื่อ และส่งออกข้อมูลทั้งหมดรวมถึง audit log ได้ก่อนปิดบัญชี
Get started
ลองให้ NOVA จัดการใบแจ้งหนี้ 100 ใบแรกของคุณ
ทดลองฟรี 14 วัน พร้อม workflow สำเร็จรูป 12 แบบ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- ตั้งค่าเสร็จในวันเดียว
- ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
- ซัพพอร์ตภาษาไทย